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泛微协同OA软件内容引擎目录

发布时间:2020-01-13 09:09:00 点击:

     目录结构和属性,泛微协同内容引擎让用户根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构。同时可以设定目录的属性,包括发布、回复、共享、创建、审批、附件、模板、相关信息链接等。这样就不必对目录下的文档属性逐个进行设置。



文档及邮件模板:文档和邮件模板可以使相关文档和邮件都采用设置好的格式,例如合同、方案和发送给客户的邮件都可采用企业统一的版式。

新闻页模板:对新闻页的样式,包括图片等进行定义。可以使某类新闻页具有统一的格式。

协同OA软件文档分布重定义。


对目录下的文档进行重新的分布:只需要选择源目录和目标目录,以及需要复制或移动的文档。
从组织的角度分析:通过内容引擎,您能清晰地以企业组织结构图形式查看文档在各部门或分支机构的分布情况,您还可以通过点击查看某个部门文档的详细信息。

管理文档相关的所有资源:与普通的文档管理不同,由于e-cology按照企业信息网状体系设计,在内容引擎中,用户获得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。内容引擎将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取一份合同,可以了解到所有与之相关的信息,包括合同关联的客户、项目、交易情况、相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。内容引擎与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。


泛微协同OA软件内容引擎实现的协同工作:

内容引擎是存储企业文档的基础, 在e-cology系统中,内容引擎实现的是与其他模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从内容引擎中被带出和带入,并共同组成企业的信息网络。内容引擎与其他模块结合实现协同化的工作。


与e-HRM结合:配合人员角色、岗位等权限的设定完成内容引擎安全性的定义;配合e-HRM的考评机制,激励员工进行知识分享和利用。
与e-CRM结合,管理与客户相关的各种方案书、合同、报价书等;
与e-Logistics结合,管理各种产品说明书、帮助文档等;
与e-Project结合,管理项目方案书、计划书等,提供项目进行所需的各种知识资源,并在项目结束后将积累的项目经验形成新的知识文档;
与e-Financials结合,管理票据等各种扫描文档;
与e-Workflow结合,完整管理文档生命周期内的发布、审批等功能;进行知识文档的推送;
与各种办公工具结合,如即时通讯、讨论社区、协作区等,加快文档的共享,提升知识的利用;
泛微协同与企业信息门户结合,为不同的用户提供相关的应用和个性化的信息,例如不同的网站、不同的文档目录结构、不同的文档应用;
多级目录权限管理,支持在任意目录下创建文档;
统一的文档模板管理;
支持文档批量上传;
文档共享权限重构;

可自定义文档属性字段。


OA协同软件提供文档审批工作流:
支持文档的多版本管理;
文档的分权维护体系;
可对文档进行归档、作废、删除、编辑等监控操作。

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